当社で保有している保有個人データに関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示(第三者提供の記録を含む)、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、下記当社窓口までお電話等でお申し出ください。当社から所定の申出書を送付いたします(電磁的な方法で請求する場合は、所定の申出書をPDF形式で記録したCD-ROMを送付いたします)。
「開示等の請求」は下記にご連絡いただき、当社所定の申出書の送付を受けてください。それに必要書類・手数料を同封の上、郵送によりご返送いただくようお願い申し上げます。
「開示等の請求」を行う場合は、(1)の請求書をそれぞれに応じ、こちらからご郵送いたします(電磁的な方法の場合は、CD-ROMで郵送いたします)。
それに必要な事項をご記入のうえ、(2)の書類をご準備いただき同封しご郵送下さい(電磁的な方法の場合は、(1)及び(2)の書類の写しをPDF形式にてCD-ROMに記録し、当該CD-ROMをご郵送ください)。
(1)当社所定の請求書 (ご連絡いただき次第、こちらから送付)
(2)ご本人様確認のための書類
以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封してください。
※ 尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください(電磁的な方法の場合は、(1)及び(2)の書類の写しをPDF形式にてCD-ROMに記録し、当該CD-ROMをご郵送ください)。
「開示等の請求」をする方が代理人様である場合は、2.の(1)の書類の取り寄せに加えて、下記3.(1)の代理人である事を証明する書類の写しのいずれか及び3.(2)代理人様ご自身を証明する書類の写しのいずれかを同封してください。
(1)代理人である事を証明する書類
【開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合】
【代理人様が未成年者の法定代理人の場合】
【代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合】
(2)代理人様ご自身を証明する書類の写し
※ 尚、本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください(電磁的な方法の場合は、(1)及び(2)の書類の写しをPDF形式にてCD-ROMに記録し、当該CD-ROMをご郵送ください)。
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、1回の請求につき、以下の金額(当社からの返信費を含む)を申し受けます。下記金額分の郵便切手等を請求書類の郵送時に同封してください。
手数料金額:800円(消費税別)
原則として、請求書記載のご本人様住所宛に書面(封書郵送)にてご回答申し上げます(電磁的な方法では、回答をPDF形式でCD-ROMに記録し、それを郵送します)。
◇「開示等の請求」にともない取得した個人情報は、開示等の請求への対応に必要な範囲に限り取り扱います。
◇以下の場合には、「開示等の請求」にお応えできない場合があります。その場合は、その旨と理由をご通知申し上げます。また、不開示の場合についても手数料をいただきますのでご承知ください。
※開示対象個人情報とは、体系的に構成した情報の集合物を構成する個人情報であって、当社が、ご本人から求められる開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の求めのすべてに応じることができる権限を有するものです。ただし、以下a)〜d)のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報には該当しません。
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