コンプライアンス

特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針

のぞみファイナンス&コンサルティング株式会社(以下「当社」という。)は、個人番号及び特定個人情報(以下「特定個人情報等」という。)の適正な取扱いの確保について組織として取り組むため、当社の役職員、その他当社の事業に関与する者の特定個人情報等の保護を重要事項として位置づけ、「特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針」を以下のとおり定め、当社の役職員、その他事務を処理する者(以下「役職員等」という。)に周知し、徹底を図ります。

1.特定個人情報等の適切な取扱い

当社の役職員、その他当社の事業に関与する者の特定個人情報等を取得、保管、利用、提供又は廃棄するに当たって、当社が定めた規程に従い適切に取り扱います。

2.利用目的

当社は、特定個人情報等を以下の利用目的の範囲内で取り扱います。

(1)役職員等(配偶者及び扶養家族を含む。)に係る源泉徴収事務、社会保険関係事務及び労働保険関係事務

(2)前号に掲げる事務以外の個人に係る報酬、料金、契約金等の支払調書作成事務

3.関係法令、ガイドライン等の遵守

当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」、「個人情報の保護に関する法律」及び「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他の規範を遵守し、全役職員等が特定個人情報等の保護の重要性を理解し、適正な取扱い方法を実施します。

4.安全管理措置に関する事項

(1)当社は、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止等、特定個人情報等の管理のために規程を定め、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、役職員等に特定個人情報等を取り扱わせるに当たっては、特定個人情報等の安全管理措置が適切に講じられるよう、当該役職員等に対する必要かつ適切な監督を行います。

(2)特定個人情報等の取扱いについて、当社の役職員、その他当社の事業に関与する者の許諾を得て第三者に委託する場合には、委託の開始に際し当社と同等の安全管理措置が講じられていることを確認するほか、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。
また、再委託に際しては、当社が事前に承認した場合に限り行われ、再委託に対しても委託先同様の確認・監督を実施します。

5.継続的改善

当社は、特定個人情報等の保護が適正に実施されるよう、本基本方針及び規程等を継続して改善します。

6.ご質問等の窓口

当社における特定個人情報の取扱いに関するご質問やご苦情は下記の窓口にご連絡ください。

制定 平成 30年 1月31日
のぞみファイナンス&コンサルティング株式会社
代表取締役 稲川 琢也

お問合せ窓口

  • 〒103-0023
    東京都中央区日本橋本町1丁目9番4号 ヒューリック日本橋本町一丁目ビル5階
  • のぞみファイナンス&コンサルティング株式会社 総務担当 個人情報問合せ係

TEL:03‐5299‐5334 (受付時間 9:00〜17:00

土・日曜日、祝日、年末年始、ゴールデンウィーク期間は翌営業日以降の対応とさせていただきます。

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